Over de vacature
| Functietitel | Admin Medewerker Financiën, Huisvesting & Facilitair |
| Datum online | 7-7-2026 |
| Sluitingsdatum | 16-8-2026 |
| Met ingang van | 1-10-2026 |
| Soort vacature | Parttime |
| Dienstverband | Tijdelijk met uitzicht op vast |
| FTE | 0,5 - 0,6 wtf |
Omschrijving
Stichting Penta: 'Alles met aandacht'
Wij staan voor het geven van kwalitatief goed onderwijs aan onze leerlingen, met aandacht voor de groei en ontwikkeling van de mens. De ‘mens’ is zowel onze leerling als onze medewerker. Dit is de basis van ons koersplan ‘Alles met Aandacht’ 2024-2028.
'Alles met aandacht’ staat voor onze levensbeschouwelijke, christelijk-geïnspireerde visie op de mens en de samenleving. "Aandacht" betekent namelijk voor ons een holistische ontwikkeling van elk individu en het bieden van een inclusieve en veilige omgeving.
Dit alles draagt bij aan een gevoel van verbinding, zorgzaamheid, gemeenschap en een diepgeworteld geloof in de potentie en waardigheid van elk mens.
Op vier terreinen hebben wij ambities geformuleerd voor de komende jaren: Identiteit, IKC-vorming (Integraal Kindcentrum), Inclusie en Professionaliseren.
Jouw werkplek en rol
In deze zelfstandige en veelzijdige functie werk je in de volle breedte op het terrein van Financiën, Huisvesting en Facilitair. Je werkplek is op het Pentakantoor in Hoorn. Je hoofdtaak is ervoor zorgen dat alle processen rondom de verwerking van facturen,
contracten, administratie rondom huisvestingsprojecten, RI&E’s en Inkoop / aanbestedingen goed administratief worden verwerkt.
- Je zorgt voor administratieve ondersteuning bij het opstellen van contracten.
- Je beheert de centrale digitale facturenstroom. Je controleert en codeert binnenkomende facturen nauwkeurig, omdat je weet hoe belangrijk een juiste boeking is voor de betrouwbaarheid van onze managementrapportages. Je hebt aantoonbare kennis van boekhouden.
- Je stelt facturen op en monitort de debiteurenadministratie.
- Je hebt contact met (externe partijen), zoals andere schoolbesturen, de gemeente Hoorn en het samenwerkingsverband.
- Je bent aanspreekpunt voor de Kindcentrumleiders /schoolleiders en administratief medewerkers van onze locaties op vragen rondom facturen, contracten, huisvesting en facilitair.
- Je bent de beheerder van de gezamenlijke inbox van Financiën. Je beantwoordt vragen van medewerkers, leveranciers en externe organisaties zoveel mogelijk zelfstandig of je zet ze door naar de juiste adviseur.
- Je bent aanspreekpunt voor schades en verzekeringskwesties, administratieve handelingen daarbij.
- Je monitort de uitvoering van onderhoudsplannen van de locaties en signaleert afwijkingen.
- Je zorgt voor een complete, bijgewerkte administratie. Je doet voorstellen om administratieve processen te verbeteren. Je checkt regelmatig of de uitputting van uitvoeringskredieten van nieuwbouw/verbouw en de uitputting van de voorziening MJOP (MeerJaren Onderhouds Plannen) per jaar, zodat de rapportages voor de leidinggevenden en adviseurs actueel zijn.
- Je schrijft handleidingen of workflows voor de interne nieuwsbrieven en informeert de administratief medewerkers op de locaties, via nieuwsbrieven, presentaties of een interactieve werksessie.
- Je bent de preventiemedewerker voor het Pentakantoor. In deze rol zorg jij voor de Risico, Inventarisatie en Evaluatie voor kantoor en lever je een bijdrage aan het opstellen en evalueren van het plan van aanpak. Je informeert je kantoor-collega’s over veilig werken.
Samenwerken
Je bent de enige administratief medewerker Financiën, Huisvesting en Facilitair, maar deze werkzaamheden doe je niet alleen. Je bent onderdeel van twee teams. Samen met een andere administratief medewerker Financiën en twee adviseurs vorm je het team Financiën. Samen met de adviseur Huisvesting en Facilitair vorm je het team Huisvesting & Facilitair.
Eisen
Jouw kwaliteiten:
- Je bent een enthousiaste en betrokken medewerker Financiën, Huisvesting en Facilitair. Je neemt werkervaring mee in deze rol. Ervaring in het (primair) onderwijs is een pré.
- Je beschikt over een MBO-plus of HBO-diploma in een financiële, administratieve richting.
- Je kunt uitstekend zelfstandig werken, maar zoekt hierin altijd de verbinding en samenwerking met je collega's op.
- Je werkt graag digitaal en maakt het werken met verschillende systemen je snel eigen. Ervaring met het werken met google spreadsheets en google docs is een pré.
- Je bent een “foutenspeurneus” en gericht op het verbeteren van de kwaliteit. Je doet voorstellen tot het verbeteren van processen.
- Je werkt gestructureerd. Het motto: ‘ik zeg wat ik doe en doe wat ik zeg’ past bij jou.
- Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden:
- Een baan van gemiddeld 20 - 24 uur per week (in ieder geval dinsdagen).
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
- Een contract op basis van CAO Primair Onderwijs.
- Inschaling in schaal 7 OOP. De hoogte binnen deze schaal is afhankelijk van relevante werkervaring;
- Een betrokken, sociaal team van professionals dat vanuit een gedeelde verantwoordelijkheid werkt. Hierbij zetten we ons iedere dag in voor onze medewerkers en kinderen.
- Een laptop in bruikleen en een telefoonvergoeding i.v.m. het gebruik van apps op je privé-mobiel.
- Een vitaliteitsbudget 100,- euro in januari om vrij te besteden aan je eigen vitaliteit (conform regeling).
- ABP-pensioen opbouw (bijdrage werkgever 66%).
- 10,7 Weken vakantieverlof op te nemen in de schoolvakanties. Met de optie om daarvan één week buiten de schoolvakanties op te nemen.
- Een uitruilregeling voor woon-werkverkeer in december.
- Een uitruilregeling vakbondscontributie (vakbonden die bijdragen aan het opstellen van de cao po).
- Een mogelijkheid tot deelname aan het Fietsplan (1x in de drie jaar).
- Een uitdagende werkplek met voldoende ruimte voor ontwikkeling. Jaarlijkse gesprekken in het kader van de gesprekscyclus.
- Professionaliserings- en duurzame inzetbaarheidsuren en budget (conform CAO PO).
- Toegang tot scholing bij de Penta Academie, een jaarlijkse ICU-scholingsdag, jaarlijks twee ICU-scholingsmiddagen en een middag Pentagames (sportieve wedstrijd tussen (school)teams).
- Een jaarlijkse Kerstmarkt: ontmoeting collega’s en stel je eigen Kerstpakket samen.
Over Het Baken
Meesterlijk onderwijs vanuit liefde voor het vak
In onze scholen in Hoorn, Blokker en Zwaag bieden wij onze leerlingen het best passende onderwijs en kinderopvang. Dit doen we met ontzettend veel plezier, deskundigheid en zorgvuldigheid. Onder ons motto “Alles met aandacht” streven we er elke dag naar om meesterlijk onderwijs te bieden, vanuit onze liefde voor het vak.
Solliciteren?
Procedure:
Is dit jouw droombaan en herken je jezelf in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je cv en een korte motivatie via Meesterbaan.
- De reactietermijn is tot en met zondag 16 augustus 2026. De inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie ontvang je op woensdag 19 augustus 2026. Let op: deze vacaturetekst verdwijnt na 16 augustus 2026.
- De eerste gespreksronde is op woensdag 2 september (overdag) gepland en de tweede gespreksronde is op maandag 7 september (overdag). Gelieve hier rekening mee te houden.
- Deze vacature staat zowel intern als extern open. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor.